Alternativ till Airtable på egen server: NocoDB och Baserow jämförda

Det korta svaret

Välj NocoDB om du vill ha det mesta av Airtables vardag gratis: kanban, kalender, galleri och formulär, kommentarer, rollerna Editor, Commenter och Viewer, export till Excel och ett svenskt gränssnitt, på ungefär en fjärdedel av Baserows minne. Licensen låter dig använda den i ditt eget företag, men inte sälja den som tjänst, och tvåstegsverifiering kostar.

Välj Baserow om en licens med öppen källkod är viktig, eller om du vill ha tvåstegsverifiering och automationer utan att betala: dess MIT-licensierade kärna har båda, och den var den enda som importerade en riktig Airtable-bas från en delningslänk. Kanban, kalender, kommentarer och andra roller än Admin och Member kostar extra, den har inget svenskt gränssnitt, och den behövde över 2 GB minne när den inte gjorde något.

Ingen av dem kör Airtables formler oförändrade, och ingen av dem har Airtables interfaces.

Det här testade vi

Vi installerade båda på samma nya Melonslab VC-P Alloy (2 vCPU, 8 GB) med Debian 13, den ena efter den andra, och följde våra guider NocoDB med rootless Podman och Baserow med rootless Podman steg för steg. De körde under var sin användare, bakom samma Caddy. Varje steg fungerade som det stod skrivet.

Sedan byggde vi samma bas i båda, via appens API, och kontrollerade den i webbläsaren:

• Kunder, 200 kunder med svenska namn och orter som Örebro och Västerås, e-post, telefon och ett datum;
• Projekt, 600 projekt kopplade till en kund, med status, start- och slutdatum, en budget i kronor, en kryssruta för betalt, en beskrivning på svenska och en PDF eller en bild på fem av dem;
• Timmar, 1 200 tidrapporter kopplade till ett projekt, med timmar och timpris i kronor;
• en lookup av kundens ort, en rollup som summerar projektets timmar, och formler för budget med moms och belopp per rad;
• vyer som rutnät, kanban, galleri, kalender och formulär, ett publikt formulär och en delad vy som bara går att läsa;
• en administratör, Anna, och en andra användare, Erik, med en mindre roll, och kommentarer från båda;
• en automation, en API-token med REST-anrop och en webhook;
• en separat tabell, Transaktioner, med 12 000 rader, för att mäta snabbheten.

Sedan tog vi tid på filter, sortering och sökning i de 12 000 raderna via API:t och i en webbläsare, provade 16 vanliga Airtable-formler i båda, importerade en export från Airtable och en riktig delad Airtable-bas, exporterade tabeller, startade om servern, mätte minnet i vila och under last, och körde säkerhetskopieringen från varje guide.

Airtable testade vi inte. Vi skapade inget konto. Det sidan säger om Airtable kommer från Airtables egna sidor, som vi länkar till där vi använder dem och läste den 14 oktober 2026.

Siffrorna

Minnet är summan av appens containrar, mätt med podman stats efter en omstart, när Baserow var klar med sitt arbete vid start och vi hade öppnat varje app en gång i en webbläsare. Toppen är det högsta värdet medan varje app fick omkring fem API-anrop i sekunden i tre minuter: filter, sökningar, läsning av sidor, nya tidrapporter och ändrade projekt. Tiderna är hur lång tid guidens kommandon tog att köra, mest för att hämta avbilder och, för Baserow, för att sätta upp databasen.

Det mesta av Baserows data är inte vår: den laddar in 158 mallar i sin databas och datavolym när den startar. Vår egen data var under 50 MB i båda.

Installation

Båda är två containrar i en pod bakom Caddy, och båda guiderna fungerade som de var skrivna. Det första kontot blir administratör i båda, så båda guiderna skapar det via en SSH-tunnel och stänger registreringen innan Caddy visar appen för någon.

• NocoDB svarade på sin hälsokontroll 87 sekunder efter useradd, mest för att hämta 1,4 GB avbilder.
• Baserow tog sex minuter, som guiden säger: 2,1 GB avbilder, sedan databasen. Den svarar bara på adressen i BASEROW_PUBLIC_URL, så guiden ändrar den raden när Caddy kommer framför.

En sak som Baserow-guiden inte varnar för: Baserow synkar sina 158 mallar igen varje gång den startar, inte bara första gången. Efter vår omstart höll det en processorkärna upptagen i omkring fem minuter, och efter en omstart tidigare i testet i omkring femton. Under tiden fungerade Baserow i webbläsaren, men webhooks, exporter och Airtable-importen väntade i samma kö: en CSV-export stod på "pending", och våra webhooks kom fram först när synken var klar. Baserows logg nämner inställningen som stänger av det, BASEROW_TRIGGER_SYNC_TEMPLATES_AFTER_MIGRATION=false; den testade vi inte.

Bygga basen

Båda har de fälttyper vi behövde: text, lång text, e-post, telefon, enkelval, datum, kryssruta, bilaga, länkar mellan tabeller, lookups, rollups och formler.

• Pengar. NocoDB har ett Currency-fält med valuta och språkinställning; med SEK och svenska visades budgetarna som "407 000,00 kr". Baserow har inget valutafält: ett Number med " kr" efter och mellanslag som tusentalsavgränsare visade samma sak.
• Länkar. Ett projekt hör till en kund i båda, och båda lade till listan med projekt hos kunden. NocoDB kallar fälttypen Links, Baserow Link to table.
• Lookup och rollup. Kundens ort på varje projekt och summan av projektets timmar fungerade i båda och uppdaterades när vi lade till timmar.
• Bilagor. Båda tog emot vår PDF och bild. I NocoDB gör guidens NC_SECURE_ATTACHMENTS=true att en fils fasta adress svarar 404, och NocoDB delar i stället ut länkar som slutar gälla. I Baserow kan alla som har en fils adress öppna den utan att logga in, som guiden säger; samma sak gäller adressen till en CSV-export.

Att skriva in våra 14 000 rader via API:t tog omkring 90 sekunder i NocoDB, som tar högst 100 rader per anrop, och 5 minuter i Baserow, som tar 200 men var långsam när raderna hade en länk: bara de 1 200 tidrapporterna tog nästan 3 minuter där, mot 10 sekunder i NocoDB.

Vyer

NocoDB:s kanban grupperade projekten efter status, med bilden eller en PDF-ikon på varje kort, och kalendern placerade dem efter slutdatum. I Baserow finns kanban och kalender i vymenyn med ett lås. Via API:t gick det ändå att skapa dem, men när vi öppnade en stod det "Available in premium version".

Snabbhet med 12 000 rader

Via API:t svarade båda snabbt. Det här är medianer av sju anrop från själva servern via Caddy, där varje anrop hämtar en sida med rader ur Transaktioner:

I en webbläsare kändes Baserow snabbare. Vi styrde Chromium på en vanlig dator med Playwright, ansluten till servern via en SSH-tunnel, med webbläsarens cache redan fylld:

Vid ett första besök, utan cache, hämtar NocoDB:s sidor omkring 17 MB i ungefär 950 filer, och Baserows omkring 13 MB i 190. NocoDB ritar sitt rutnät på en canvas, som skrollade jämnt genom alla 12 000 rader; Baserow ritar det som en vanlig webbsida. NocoDB öppnade ett rutnät där du senast hade skrollat, och Baserow öppnade den vy du senast hade öppen.

Ingen av sökningarna bortser från å, ä och ö: goteborg gav inget i någon av dem, medan Göteborg och göteborg gav samma rader. NocoDB:s sökning i verktygsfältet letar i ett fält som du väljer; Baserows letar i alla fält, så den hittade 1 143 rader där orten eller texten var Göteborg, mot 586 för bara texten.

Airtable-formler

Vi skrev 16 vanliga Airtable-formler precis som de står i Airtables formelreferens och lade till var och en i båda apparna.

NocoDB använder Airtables syntax {Fält}, och 8 av de 16 fungerade oförändrade: &, DATETIME_FORMAT, DATETIME_DIFF, ROUND, UPPER(LEFT()), LEN, SWITCH och REGEX_MATCH, alla med rätt resultat. De andra 8 nekades:

• en jämförelse med =, som i IF({Status} = "Klar", …): NocoDB vill ha ==, vilket löste den, AND och testet med BLANK();
• CONCATENATE, som heter CONCAT i NocoDB;
• DATEADD({Start}, 30, 'days'), som vill ha 'day';
• SUBSTITUTE, som heter REPLACE;
• IS_AFTER och TODAY(). IF(DATETIME_DIFF({Deadline}, NOW(), 'days') > 0, 1, 0) gav rätt svar; den kortare {Deadline} > NOW() godtogs men svarade "true" även för datum som redan hade passerat;
• WORKDAY, som inte har någon motsvarighet.

Baserow nekade alla 16 som de var skrivna, eftersom den hänvisar till fält med field('Status') i stället för {Status}. När vi bara ändrade det fungerade 5: IF med =, DATETIME_FORMAT, ROUND, UPPER(LEFT()) och AND. Resten krävde Baserows egna funktioner: concat i stället för &, field('Start') + date_interval('30 days'), date_diff('dd', …), today(), length, replace, contains eller left i stället för REGEX_MATCH, isblank, och nästlade if i stället för SWITCH, som Baserow saknar. WORKDAY har ingen motsvarighet här heller.

En bas med många formler betyder alltså att du skriver om dem för hand i båda; i NocoDB är ändringarna mindre.

Formulär och delade vyer

Båda klarade det vi behövde, gratis.

• Publikt formulär. Vi skickade in ett projekt från ett privat fönster utan konto. NocoDB svarade "Successfully submitted form data", Baserow "Thanks for submitting the form!", och raden fanns i tabellen, med å, ä och ö intakta. Fält som läggs till i ett Baserow-formulär via API:t blir obligatoriska från början; vi fick göra dem frivilliga.
• Delad vy som bara går att läsa. Båda gav en länk till ett rutnät utan budgetfälten. När vi skrev i en cell som besökare ändrades ingenting i någon av dem, och de dolda fälten fanns inte på sidan.

Användare och roller

Vi bjöd in Erik i båda, utan e-post, som varje guide beskriver.

• NocoDB har fem roller i gratisversionen. Som Editor kunde Erik lägga till projekt men inte fält: "You do not have permission to add a new column with the roles: Editor."
• Baserow har Admin och Member i gratisversionen; Editor, Commenter och Viewer har ett lås i gränssnittet och kräver betalplanen Advanced. Dess API godtog ändå Erik som Viewer, och lät honom sedan lägga till både rader och fält: i gratisversionen följs rollen inte. Lita inte på den.

Tvåstegsverifiering är gratis i Baserow och kostar i NocoDB. Enkel inloggning (SSO) kostar i båda.

Kommentarer, automationer, API och webhooks

• Kommentarer. Anna och Erik kommenterade ett projekt i NocoDB. I Baserow är kommentarer på rader Premium; API:t svarade "The related user does not have access to these features."
• Automationer. Baserow har egna, gratis: vårt flöde, som startar när en rad skapas, satte status Idé på varje projekt som kom in via det publika formuläret, inom två sekunder. Vi hittade inga automationer i NocoDB:s gratisversion: menyn Create New erbjöd tabeller, dokument och mappar, och dashboards och synk med en betalmärkning.
• API. Båda har ett komplett REST-API med tokens: en xc-token i NocoDB, och i Baserow en databastoken vars rättigheter du kan begränsa per tabell och per skapa, läsa, ändra och ta bort.
• Webhooks. Båda anropade vår testmottagare när ett projekt lades till, NocoDB inom en halv sekund och Baserow inom ungefär en sekund, när mallsynken var klar.

En överraskning gäller båda guiderna: med rootless Podman ser en container serverns egen publika adress som sin egen. En webhook till en annan app på samma server via dess publika namn, som n8n, misslyckades: Baserow nekade adressen med "Invalid URL", och NocoDB:s anrop slutade med "connect ECONNREFUSED". Webhooks till andra servrar påverkas inte. På vår testserver kunde båda nå den när en rad i användarens ~/.config/containers/containers.conf gav containrarna egna adresser. Den raden är nu den andra lösningen i steg 8 i Podman-guiden, och guiderna för NocoDB och Baserow använder den i sina steg om webhooks.

Import från Airtable

En delad Airtable-bas. Airtable publicerar sina mallar som delade baser, så vi kunde testa båda importverktygen med Airtables egen mall "Content calendar", från dess publika delningslänk, utan konto hos Airtable.

• Baserow importerade den på 30 sekunder: två tabeller med sina rader, enkel- och flerval, datum, nummerfält och bilderna, kopierade till vår server. Rutnäts- och gallerivyerna följde med. Den gjorde också en tabell, Airtable import report, som listade det som inte kom med: fältet med medarbetare, tre formelfält, kalendervyn, filter och grupperingar som använde de fälten, och alla automationer och interfaces.
• NocoDB tog inte emot den: "An API key is required to connect to Airtable". Enligt dess dokumentation kräver en delad bas en personlig åtkomsttoken från Airtable, och bara en delad vy går att importera utan, så importen kräver ett konto hos Airtable.

En CSV-export från Airtable. Airtable exporterar en CSV-fil per vy. Vi byggde en för hand med 200 projekt, och vi säger det rakt ut: det här är en export vi har gjort själva, inte en från Airtable. Airtables hjälpsida säger att bilagor kommer ut som "a filename and URL"; resten är inte dokumenterat, så vi gissade: den länkade kunden som sitt namn, datum som 6/21/2026, budgeten som SEK 407,000.00, kryssrutan som checked och en lookup som vanlig text.

Båda tog emot filen, och båda gjorde varje kolumn till ett textfält. När vi ändrade typerna efteråt tappade de olika saker: NocoDB gjorde om statusarna till val, checked till kryss och SEK 407,000.00 till 407000, men tömde datumen; Baserow läste datumen, med amerikanskt format valt, och kryssen, men tömde budgetarna. Ingen av dem gjorde om kundnamnen till länkar igen. Exportera datum i ISO-format och belopp utan valuta innan en flytt, eller städa CSV-filerna först.

Export

NocoDB:s CSV behöll kronorna som "407000,00 kr" och gav länkade tidrapporter som ett antal; Baserows hade "407 000,00 kr" och namnen på de länkade raderna. Ingen av filerna har användare, kommentarer eller historik: en export är en kopia att läsa, inte en säkerhetskopia.

Svenska

• NocoDB finns på svenska, översatt med AI, och varje användare väljer det i språkmenyn. Vi såg "Skapa ny", "Ny post" och "Filtrera", och några konstiga ord: en kanbankolumn skrev "1/1 Spela in" för en post.
• Baserow finns inte på svenska. Inloggningssidan erbjöd engelska, franska, nederländska, tyska, spanska, italienska, polska, koreanska och ukrainska.

I båda stannar dina egna tabeller, fält och data på det språk du skriver dem på.

Resurser

• NocoDB är en Node.js-app. Den använde omkring 550 MB i vila, växte till 1,09 GB under vår last och låg kvar nära det en minut senare. Dess guide mätte omkring 850 MB vid vanlig användning.
• Baserow kör sin webbserver, sina bakgrundsprocesser och Redis i en enda container, som använde 2 GB så fort den startade och 2,24 GB i vila. Under last rörde den sig knappt, till 2,34 GB. Dess guide kräver minst 4 GB minne på servern.

Båda körde bredvid varandra på vår server med 8 GB, med gott om utrymme kvar.

Uppdateringar och säkerhetskopior

Båda guiderna låser en exakt version, eftersom båda ändrar sin databas när de uppdateras, och båda börjar med en säkerhetskopia. NocoDB släpper en version varannan eller var tredje vecka; Baserow med några veckors mellanrum, och säger att du kan gå direkt till den nyaste från vilken äldre version som helst. PostgreSQL 17 uppdaterar sig själv i båda.

Varje säkerhetskopia är en dump av databasen, datavolymen och en nyckel. Våra blev 1,9 MB för NocoDB och 122 MB för Baserow, varav 78 MB var filerna som följer med Baserows mallar. Båda apparna startade igen av sig själva efter omstarten. Vi återställde inte de här säkerhetskopiorna i det här testet; det gjorde varje guide, på sin egen server.

Licens och kostnad

Vi läste licenstexterna och prissidorna den 14 oktober 2026. Priserna är i US-dollar per användare och månad.

• NocoDB görs av NocoDB, Inc. Sedan version 0.301.0 i januari 2026 ligger den under Sustainable Use License, som inte är en licens för öppen källkod: "You may use or modify the software only for your own internal business purposes or for non-commercial or personal use." Versioner till och med 0.265 ligger kvar under AGPL. Gratisversionen Community har obegränsat antal poster och användare. Enligt NocoDB:s prissida lägger Business, för 24 dollar med årsbetalning, till SSO, behörigheter per tabell och fält och synk med andra appar, och Scale, för 45 dollar och minst 3 användare, lägger till granskningsloggar och behörigheter per rad. I våra tester krävde också tvåstegsverifiering, vyerna Timeline och Gantt och AI-funktionerna en licens.
• Baserow görs av Baserow B.V. i Nederländerna. Kärnan ligger under MIT-licensen; koden i premium och enterprise i samma avbild ligger under Baserows egna licenser. Dess prissida anger Premium till 10 dollar med årsbetalning eller 12 per månad, med kanban, kalender och tidslinje, kommentarer och export till Excel, JSON och XML, och Advanced till 18 eller 22 dollar, med roller, SSO och granskningsloggar; Enterprise får du fråga om. Baserow säger att versionen för egen server "will never have row, storage, or API request limitations".

För ett företag som håller sin egen data tillåter båda licenserna det gratis. Vill du köra appen åt dina kunder som en betald tjänst tillåter NocoDB:s licens det inte; Baserows MIT-kärna gör det.

Airtable i dag

Det här kommer från Airtables egna sidor, lästa den 14 oktober 2026, inte från våra tester.

• Ingen egen server. "Airtable is a cloud-based SaaS product, and we do not plan on offering an on-premise or self-hosted solution" (Airtable).
• Planer. Airtables planöversikt listar Free med 1 000 poster och 1 GB bilagor per bas, 1 000 API-anrop i månaden och två veckors historik; Team för 20 dollar per medarbetare och månad med årsbetalning, eller 24 per månad, med 50 000 poster och 20 GB per bas och ett års historik; Business för 45 eller 54 dollar med 125 000 poster och 100 GB per bas; och Enterprise Scale som du får fråga om. Prissidan säger att medarbetare som bara läser inte kostar något i Team och Business. Vi såg bara priser i US-dollar.
• Automationer. 100 körningar i månaden i Free, 25 000 i Team och 100 000 i Business, per arbetsyta (Airtable).
• Vyer. Grid, form, calendar, gallery, kanban, timeline, list och Gantt; timeline och Gantt kräver en betalplan, och kalendern är begränsad i Free, enligt planöversikten och sidan om Gantt.
• Var datan finns. Att välja Europa ingår bara i Enterprise Scale, och även då stannar en del data, som användare och inloggningar, i USA (Airtable).
• Språk. "You can display Airtable's GUI in English (United States), French, German, or Spanish" (Airtable).
• Export. En CSV-fil per vy; "exporting a full base as a single file is not supported", kommentarer följer inte med, och länkarna till bilagor i filen slutar gälla efter några timmar (Airtable).
• API. "The API is limited to 5 requests per second per base" (Airtable), och webhooks som skapas med en personlig token slutar gälla efter 7 dagar (Airtable).
• SSO med SAML finns i Business och Enterprise Scale (Airtable), och alla planer har krediter för AI:n Omni.

Det här ger du upp jämfört med Airtable

Med en egen server stannar datan i Sverige, du betalar ett fast pris för servern i stället för per användare, och det finns inga gränser för poster, bilagor eller API-anrop. Men var ärlig om vad du lämnar:

• Interfaces. Airtables Interface Designer bygger enkla appar ovanpå en bas. NocoDB:s prissida tillåter två per arbetsyta i gratisversionen, och Baserow har en applikationsbyggare, men vår Airtable-import tog inte med några interfaces, och vi jämförde dem inte.
• Formler. Inga av Airtables formler följde med oförändrade till Baserow, och hälften behövde ändras i NocoDB. WORKDAY saknade motsvarighet i båda.
• Flytten. Bara Baserow importerade en delad bas utan konto hos Airtable, och den lämnade fältet med medarbetare, formelfält, kalendervyn, automationer och interfaces utanför, vilket den listade åt oss.
• Automationer och AI. Airtable har automationer och AI i alla planer. Baserows automationer är gratis; NocoDB:s gratisversion har bara webhooks. AI kostar i båda.
• Tidslinje och Gantt. Kostar i alla tre, och Baserow har ingen Gantt-vy.
• Driften. Uppdateringar, säkerhetskopior och servern är dina, och Baserow behöver över 2 GB minne för det.

Vilken ska du välja

För ett team som lever i kanbantavlor och kalendrar: NocoDB. Kanban, kalender, galleri och formulär, kommentarer, fem roller, export till Excel och ett svenskt gränssnitt är gratis, och den går på ungefär en halv gigabyte i vila. Dess svagheter är en licens som inte är öppen källkod och förbjuder vidareförsäljning, att tvåstegsverifiering kostar, inga automationer utöver webhooks, en Airtable-import som kräver konto hos Airtable, en svensk översättning med konstiga ord och jämförelsen {Deadline} > NOW() som gav fel svar. Följ NocoDB-guiden. Den går gott och väl på en VC-P Alloy, bredvid andra appar.

För öppen källkod, tvåstegsverifiering och automationer: Baserow. MIT-kärnan, de inbyggda automationerna, den gratis tvåstegsverifieringen och den enda fungerande importen av en delad Airtable-bas gör den till det säkrare valet på lång sikt, och till den du får bygga en tjänst på. Dess svagheter är att kanban, kalender, kommentarer och riktiga roller bara finns i betalplanerna, att svenska saknas, att filer går att öppna för alla som har adressen, över 2 GB minne i vila och en mallsynk efter varje start som håller upp webhooks och exporter i flera minuter. Följ Baserow-guiden, på en VC-P Alloy.

Flyttar du en bas med många formler från Airtable: räkna med att skriva om dem i båda. NocoDB:s syntax ligger närmare Airtables; Baserows import tar med data, filer och vyer från en delningslänk.

Även båda topparna sammanlagt blev bara omkring 3,4 GB, så en VC-P Alloy kör vilken som helst av dem, eller båda, som på vår testserver.