Det korta svaret
Välj Documenso om du vill få mest i gratisversionen: två undertecknare i tur och ordning med en kopiemottagare, automatiska påminnelser, team med roller, din egen logga på signeringssidan och en förseglad PDF med signeringshistoriken i är gratis. Välj DocuSeal om du vill ha det lättaste och enklaste verktyget: det använde hälften så mycket minne, signeringsformuläret steg för steg är det enklaste på en mobil, och en publik signeringslänk är ett enda reglage, men påminnelser, roller och din logga ingår i den betalda Pro-planen.
Båda ger en enkel elektronisk underskrift från start, vilket är vad de flesta avtal mellan företag använder. Ingen av dem har svenska eller BankID inbyggt.
Det här testade vi
Vi installerade båda på samma nya Melonslab VC-P Alloy (2 vCPU, 8 GB) med Debian 13, under var sin användare, bakom samma Caddy. Documenso följde vår guide Signera dokument med Documenso och Podman utan root steg för steg, och varje steg fungerade som det stod. Vi har ingen guide för DocuSeal, så vi körde DocuSeals officiella avbild på samma sätt: en pod under en egen användare, Quadlet-enheter, hemligheter i Podman och Caddy framför (Så körde vi DocuSeal har filerna).
Sedan gjorde vi samma sak i båda:
- ett tjänsteavtal på tre sidor som PDF, med en underskrift, ett datum, ett textfält för titeln och en kryssruta för var och en av två undertecknare, placerade på sidan 3 i varje apps redigerare;
- de två undertecknarna i bestämd ordning, kunden först och leverantören sedan, och en tredje mottagare, ekonomiavdelningen, som fick en kopia av det färdiga avtalet;
- den första skrev under i en webbläsare på datorn, den andra i Chromium med en skärm stor som en mobils, 390 gånger 844 pixlar med pekskärm;
- en påminnelse till den första innan han hade skrivit under;
- samma avtal som mall, signerat via en publik länk av någon som inte var inbjuden;
- API:t, en webhook, en andra användare, den signerade PDF-filen kontrollerad med
pdfsig, en säkerhetskopia som återställdes och en omstart.
All e-post gick till en testserver för e-post på själva servern. Ingen riktig e-post skickades, och vi testade ingen riktig e-postleverantör.
DocuSign testade vi inte. Vi skapade inget konto där. Det som står här om DocuSign kommer från DocuSigns egna sidor, länkade där vi använder dem och lästa den 14 oktober 2026.
Siffrorna
| Documenso 2.20.0 | DocuSeal 3.3.2 | |
|---|---|---|
| Containrar | 2: Documenso, PostgreSQL 17 | 2: DocuSeal (webbserver, bakgrundsjobb och Redis i ett), PostgreSQL 17 |
| Minne i vila efter omstart | omkring 305 MB (Documenso 295, PostgreSQL 10) | omkring 155 MB (DocuSeal 148, PostgreSQL 6) |
| Minne direkt efter att ett dokument signerats | omkring 375 MB | omkring 215 MB |
| Avbilder på disken | 1,82 GB | 0,81 GB |
| Data efter testet | 69 MB | 68 MB |
| Första start, med nedladdning av avbilder | omkring 2 minuter 10 sekunder | omkring 1 minut |
| Undertecknare i bestämd ordning | ja | ja |
| Kopiemottagare | ja, en roll för mottagare | en kopia av det färdiga avtalet till angivna adresser |
| Automatiska påminnelser | ja | Pro |
| Publik signeringslänk | ja, per mall | ja, per mall |
| Team och roller | ja | Pro |
| Din logga på signeringssidan | ja | Pro |
| Eget signeringscertifikat | ja | ja |
| Svenskt gränssnitt | nej | nej |
| Licens | AGPL 3.0, några delar kommersiella | AGPL 3.0 |
Minnet är summan av appens containrar, mätt med podman stats fem minuter efter en omstart, och igen 15 sekunder efter att ännu ett avtal hade signerats i båda. Första start räknas från att användaren skapades tills appen svarade, med kommandona körda av ett skript; det mesta är nedladdning av avbilder. Datan är mest de tomma databaserna.
Installation
Documensos guide har 11 steg, och ett av dem skapar signeringscertifikatet som de färdiga PDF-filerna förseglas med. Documenso går inte att sätta upp utan e-post: det första kontot måste bekräfta sin adress, och guiden gör det sedan till administratör med ett SQL-kommando och stänger registreringen.
DocuSeal är en avbild med egen Redis och bakgrundsprocess inuti, plus PostgreSQL. Den första sidan är ett formulär för företagsnamnet och den första administratören, så den som öppnar den först äger installationen. Vårt Caddy-block släppte bara igenom vår egen adress tills det var gjort. DocuSeal skapar ett signeringscertifikat av sig självt vid installationen; vi bytte ut det mot vårt eget, som Den signerade PDF-filen förklarar.
Skicka ett dokument
Båda redigerarna fungerar likadant: ladda upp PDF-filen, välj en fälttyp och placera den på sidan. Fälten hör till en mottagare, som visas i en egen färg.
Documenso utgår från dokumentet. Vi skrev in de tre mottagarna med namn och e-post, slog på Enable signing order och gav ekonomiavdelningen rollen Receives copy. Fälten placeras med ett klick. I ett dokuments inställningar väljer du språket i mejlen, datumformatet, tidszonen, påminnelser och när det går ut. Signeringsförfrågan mejlas bara till den första undertecknaren; den andra fick sin när han hade skrivit under.
DocuSeal utgår från en mall: varje PDF du laddar upp blir en, med parter som heter First Party och Second Party, och du ritar varje fält som en ruta. Send frågar efter varje parts namn och e-post, och Preserve order är på från början. DocuSeal har ingen roll för kopia. I stället tar en malls Preferences en Completed documents notification BCC address, som fick det färdiga avtalet; under Settings > Notifications finns samma sak för alla mallar.
Båda mejlade den första undertecknaren direkt, den andra när den första hade skrivit under, och alla när det var klart.
Påminnelser
Documenso skickar påminnelser av sig självt. De är på från början i ett dokuments inställningar, den första efter 5 dagar och sedan varannan dag, och en organisation kan ändra standardvärdena. Vi flyttade tiden för den första påminnelsen bakåt i databasen, och ett mejl med "Reminder:" kom till den första undertecknaren ungefär en och en halv minut senare.
DocuSeals automatiska påminnelser, under Settings > Notifications, kräver Pro. I gratisversionen skickade RE-SEND EMAIL på en väntande signering förfrågan igen, vilket vi provade.
Signera på mobilen
Båda fungerade i vår mobilstora webbläsare, och ingen av dem kräver att den som skriver under har ett konto eller installerar något.
Documenso visar hela sidan nedskalad till mobilens bredd, så fälten på sidan 3 blir små, och du trycker på vart och ett. Ett fält längst ner visar hur många fält som är kvar, med Next Field och Complete. När vi tryckte på underskriftsfältet öppnades en ruta där man ritar, skriver eller laddar upp en underskrift.
DocuSeal visar dokumentet med en panel längst ner som frågar efter ett fält i taget: rita underskriften, Set Today för datumet, skriv titeln, kryssa i rutan, med NEXT emellan. Det var det enklaste av de två på en liten skärm.
Den signerade PDF-filen
När alla hade skrivit under mejlade båda den färdiga PDF-filen till varje mottagare och till avsändaren, och båda signerade PDF-filen digitalt, så att varje ändring efteråt gör signaturen ogiltig.
Documenso lade till en fjärde sida, Signing Certificate, med varje mottagares namn och e-post, när avtalet skickades, öppnades och signerades i UTC, och undertecknarens IP-adress och enhet. PDF-filen var signerad med certifikatet från steg 3 i vår guide: pdfsig skrev "Example AB document signing", "Signature is Valid" och "Certificate issuer isn't Trusted", som väntat för ett certifikat du har gjort själv. En inställning under organisationens Certificates lägger också in hela granskningsloggen i PDF-filen.
DocuSeal behöll avtalet på tre sidor och skickade en separat PDF, Audit Log, med det: varje undertecknares e-post, om e-postadressen var verifierad, IP-adressen, webbläsaren, tidszonen och värdet i varje fält, en logg över varje mejl, visning och underskrift i lokal tid, och SHA-256-kontrollsummor för originalet och den signerade filen. Båda PDF-filerna var signerade, först med en certifikatkedja som DocuSeal skapade vid installationen, "DocuSeal", "DocuSeal Sub-CA" och "DocuSeal Root CA", giltig i 100 år. pdfsig från Debian 13 kunde inte kontrollera den signaturen: den visade ingen undertecknare och "Unknown Validation Failure". Två andra verktyg, pyHanko och OpenSSL, fann den intakt och täckande hela filen, och DocuSeals egen kontroll under Settings > E-Signature sa att den var giltig. När vi hade laddat upp vårt eget certifikat där, en .p12-fil med sitt lösenord, vilket är gratis, signerades nästa avtal och granskningsloggar med det, och pdfsig visade "Signature is Valid", som med Documenso. Väljer du DocuSeal, ladda upp ditt eget certifikat först.
Båda sparade undertecknarens riktiga IP-adress genom Caddy.
Ett certifikat du har gjort själv visar att PDF-filen inte har ändrats sedan den signerades, och vem som förseglade den, men PDF-läsare som Adobe Acrobat visar det inte som betrott. För det köper du ett certifikat för dokumentsignering hos en leverantör på Adobes lista över betrodda, och använder det i någon av apparna. DocuSeal säljer också ett eget betrott certifikat med Pro.
Mallar och publika länkar
Documenso har mallar bredvid dokumenten. En malls Direct Link skapar en länk som vem som helst kan öppna: de skriver sitt namn och sin e-post, fyller i sina fält och skriver under, och det signerade dokumentet hamnar i avsändarens lista. Den som signerar via länken behöver ett eget underskriftsfält; tills den hade ett visade Documenso "Invalid direct link template".
DocuSeal är byggt kring mallar, så en malls delningslänk är ett enda reglage, Enable shared link. Undertecknaren anger en e-postadress, och kan också få ange namn, telefonnummer eller en kod som skickas med e-post.
Båda fungerade, och båda skickade den färdiga kopian till undertecknaren.
API och webhooks
Båda har ett REST-API, gratis i båda, och webhooks.
- Documensos API-nycklar hör till ett team och går ut efter 3 månader som standard, eller aldrig. Vi listade dokumenten och laddade ner en signerad PDF via dess API v2. Webhooks ställs in per team, med händelser som
document.sent,document.signedochdocument.completed, och en hemlighet som Documenso skickar som den är i headernX-Documenso-Secret. Documenso vägrade anropa vår testmottagare på själva servern, eftersom den blockerar privata och interna adresser som standard. Webhooks till en publik adress fungerar som de är; för en adress i ditt eget nät listar inställningenNEXT_PRIVATE_WEBHOOK_SSRF_BYPASS_HOSTSde namn som ska släppas igenom, och det är så vi testade. - DocuSeal har en API-nyckel per användare, som skickas som
X-Auth-Token. Vi skapade en signering från en mall, vilket mejlade undertecknaren, och hämtade de signerade dokumenten och granskningsloggen. Dess webhooks berättar när en undertecknare öppnar, börjar, blir klar eller avböjer, och när signeringar och mallar ändras, signerade med en HMAC-signatur iX-Docuseal-Signature. Enligt DocuSeals prissida, läst den 14 oktober 2026, är API:t i gratisversionen "Basic", och Pro tar 0,20 US-dollar per färdigt dokument som går via API:t eller inbäddad signering.
Team, roller och varumärke
Documenso har organisationer, team och grupper. Vi skapade en andra användare i adminpanelen och bjöd in honom till organisationen som Member, en av tre roller tillsammans med Manager och Admin. Han såg teamets dokument; ett dokuments synlighet kan begränsas till chefer eller administratörer. Organisationens Branding tog vår logga, en webbplats, färger och egen CSS, och loggan ersatte Documensos på signeringssidan. Allt detta är gratis.
DocuSeals gratisversion lägger till användare, men alla är administratörer: "Unlock more user roles with DocuSeal Pro". Team, företagets logga och white-label kräver också Pro. I gratisversionen kan du ändra texten i mejlen och meddelandet efter signeringen, och licensen kräver att DocuSeals namn står kvar i gränssnittet.
Svenska
Ingen av dem har ett svenskt gränssnitt. Documenso finns på engelska, tyska, franska, spanska, italienska, nederländska, polska, portugisiska, japanska, koreanska och kinesiska, och varje dokuments mejl och signeringssida följer språket som är valt för det. DocuSeals installation erbjöd engelska, franska, spanska, portugisiska, tyska, italienska och nederländska, och signeringsformuläret har dessutom polska, ukrainska, tjeckiska, hebreiska, arabiska, koreanska och japanska. En svensk undertecknare får engelska.
Vad underskrifterna är värda i EU
Det här är en sammanfattning av EU-källor, inte juridisk rådgivning. EU:s eIDAS-förordning, förordning (EU) nr 910/2014, och EU-kommissionens eSignature FAQ (senast uppdaterad 2 februari 2026, läst 14 oktober 2026) beskriver tre nivåer:
- En enkel elektronisk underskrift är uppgifter i elektronisk form som är fogade till andra uppgifter och som undertecknaren använder för att skriva under, enligt artikel 3. En ritad underskrift på en webbsida, eller ditt namn under ett mejl, kan vara en sådan.
- En avancerad elektronisk underskrift ska dessutom vara unikt kopplad till undertecknaren, kunna identifiera honom eller henne, skapas med medel som bara undertecknaren kontrollerar, och göra varje senare ändring synlig, enligt artikel 26. I praktiken skriver undertecknaren under med en egen nyckel, ofta efter att ha legitimerat sig med en e-legitimation.
- En kvalificerad elektronisk underskrift är en avancerad underskrift som skapas med en kvalificerad anordning och bygger på ett kvalificerat certifikat. Bara den nivån har samma rättsverkan som en handskriven underskrift i alla EU-länder, enligt artikel 25.
Artikel 25 säger också att ingen elektronisk underskrift får nekas rättsverkan eller underkännas som bevis bara för att den är elektronisk. Vilken nivå ett dokument kräver bestämmer inte eIDAS: artikel 2 låter nationella regler om formkrav för avtal gälla, och kommissionen skriver att olika nivåer passar i olika sammanhang.
Det Documenso och DocuSeal ger dig är en enkel elektronisk underskrift. Undertecknaren identifieras genom länken i mejlet och, med DocuSeal, om du vill en kod med e-post; granskningsloggen sparar IP-adresser och tider; och hela PDF-filen förseglas med företagets certifikat. Förseglingen visar att dokumentet är oförändrat, men det är ditt certifikat, inte undertecknarens, så underskriften blir inte avancerad av det. Documensos dokumentation beskriver avancerade och kvalificerade underskrifter via en betrodd tjänsteleverantör, med standarden från Cloud Signature Consortium, men det kräver den betalda Enterprise Edition och en leverantör; det testade vi inte. Ingen av dem har BankID inbyggt.
Vad det betyder för ett svenskt företag: ett vanligt avtal mellan företag, ett sekretessavtal, en beställning eller ett konsultavtal, har oftast inga formkrav, och en enkel underskrift med en bra granskningslogg är vad de flesta tjänster för e-signering använder för dem. Vissa handlingar är annorlunda. Lantmäteriets informationsblad om digitalt och fysiskt undertecknande (daterat 28 september 2023, läst 14 oktober 2026) räknar upp handlingar som måste skrivas under för hand för att vara giltiga, bland andra köpebrev och köpekontrakt för fastigheter, gåvobrev, testamenten och arvskiften. Behöver du styrka undertecknarens identitet med BankID, eller en kvalificerad underskrift, gör ingen av dem det från start. Är du osäker, fråga en jurist om just det dokumentet.
Resurser
Documenso är en Node.js-app, och dess container stod för nästan hela minnet på 305 MB i vila. DocuSeal är en Ruby on Rails-app som kör webbserver, bakgrundsjobb och en liten Redis i en container, på omkring 150 MB. Båda PostgreSQL-databaserna använde 10 MB eller mindre. Documensos avbild är mer än dubbelt så stor som DocuSeals.
Båda ryms på en liten server, och tillsammans använde de under 600 MB, så en VC-P Alloy kör båda med gott om plats, som vår gjorde.
Uppdateringar och säkerhetskopior
Båda låser versionen i enhetsfilen, och du uppdaterar genom att byta taggen efter att ha läst versionsinformationen; båda uppdaterar sin databas själva när de startar. Båda kommer ofta med nya versioner: Documenso 2.18.0, 2.19.0 och 2.20.0 mellan 9 september och 8 oktober 2026, DocuSeal från 3.2.6 till 3.3.2 en gång i veckan från 21 september till 12 oktober.
Documenso har dokumenten i PostgreSQL, så dess säkerhetskopia är en dump av databasen plus nycklarna och signeringscertifikatet, 2,0 MB i vårt test. DocuSeal har PDF-filerna som filer i en volym och resten i PostgreSQL, så dess säkerhetskopia är en dump, volymen och den hemliga nyckeln, 1,0 MB här. Vi återställde båda: Documensos dokument kom tillbaka och visade fortfarande "Signature is Valid"; för DocuSeal raderade vi volymen och databasen, återställde båda, och en signering som väntade före återställningen signerades efteråt med vårt eget certifikat.
Båda startade igen av sig själva efter en omstart.
Så körde vi DocuSeal
Vi följde DocuSeals egen Docker Compose-fil, en container för appen och PostgreSQL, som en pod under en egen användare. DocuSeal läser databasens adress, sin hemliga nyckel och e-postinställningarna från miljövariabler, och sparar uppladdade och signerade filer i /data/docuseal. Två saker vi lärde oss:
FORCE_SSLfår DocuSeal att sättahttps://i länkarna den mejlar, och lita påX-Forwarded-Protofrån Caddy.HOSTär namnet i länkarna.- När
SMTP_ADDRESSär satt krävsSMTP_FROM, och DocuSeals sida för e-postinställningar försvinner. Port 587 använder STARTTLS.
Skapa användaren som root, som i steg 1 i Documenso-guiden:
useradd -m -s /bin/bash docuseal
loginctl enable-linger docuseal
machinectl shell docuseal@
Skapa hemligheterna som docuseal:
pw=$(openssl rand -hex 24)
printf %s "$pw" | podman secret create docuseal-db-password -
printf 'postgresql://docuseal:%s@127.0.0.1:5432/docuseal' "$pw" | podman secret create docuseal-database-url -
unset pw
openssl rand -hex 64 | tr -d '\n' | podman secret create docuseal-secret-key-base -
printf %s 'the-smtp-password' | podman secret create docuseal-smtp-password -
~/.config/containers/systemd/docuseal.pod:
[Pod]
PodName=docuseal
PublishPort=127.0.0.1:8132:3000
[Install]
WantedBy=default.target
docuseal-db.container:
[Container]
ContainerName=docuseal-db
Image=docker.io/library/postgres:17-alpine
Pod=docuseal.pod
Volume=docuseal-db:/var/lib/postgresql/data
Environment=POSTGRES_USER=docuseal POSTGRES_DB=docuseal
Secret=docuseal-db-password,type=env,target=POSTGRES_PASSWORD
HealthCmd=pg_isready -U docuseal -d docuseal
HealthInterval=10s
Notify=healthy
AutoUpdate=registry
[Service]
Restart=always
docuseal-app.container:
[Unit]
Requires=docuseal-db.service
After=docuseal-db.service
[Container]
ContainerName=docuseal-app
Image=docker.io/docuseal/docuseal:3.3.2
Pod=docuseal.pod
Volume=docuseal-data:/data/docuseal
Environment=HOST=docuseal.example.com FORCE_SSL=true
Secret=docuseal-database-url,type=env,target=DATABASE_URL
Secret=docuseal-secret-key-base,type=env,target=SECRET_KEY_BASE
Environment=SMTP_ADDRESS=smtp.example.com SMTP_PORT=587
Environment=SMTP_USERNAME=sign@example.com SMTP_FROM=sign@example.com
Secret=docuseal-smtp-password,type=env,target=SMTP_PASSWORD
[Service]
Restart=always
Kör systemctl --user daemon-reload, systemctl --user start docuseal-pod och systemctl --user enable --now podman-auto-update.timer. Den är klar när curl -s -o /dev/null -w '%{http_code}\n' -H 'X-Forwarded-Proto: https' http://127.0.0.1:8132/up skriver 200.
Lägg till det här blocket i ~/Caddyfile som caddy, med din egen IP-adress i stället för 203.0.113.10, och starta om Caddy:
docuseal.example.com {
@others not remote_ip 203.0.113.10
respond @others "Not yet" 403
reverse_proxy 127.0.0.1:8132
}
Öppna https://docuseal.example.com, fyll i formuläret och hoppa över sidan om nyhetsbrevet. Ta sedan bort de två raderna med @others och starta om Caddy igen. Ladda upp ditt eget certifikat under Settings > E-Signature med UPLOAD CERT; en .p12 gjord som i steg 3 i Documenso-guiden fungerar.
Säkerhetskopiera som docuseal:
umask 077
mkdir -p ~/backup
podman exec docuseal-db pg_dump -U docuseal docuseal > ~/backup/docuseal.sql
podman volume export docuseal-data > ~/backup/docuseal-data.tar
podman secret inspect --showsecret --format '{{.SecretData}}' docuseal-secret-key-base > ~/backup/docuseal-secret-key-base
Den hemliga nyckeln krypterar inställningarna som DocuSeal har i databasen, bland dem ditt uppladdade certifikat. För att återställa: stoppa docuseal-app, radera och skapa databasen och läs in dumpen som i steg 10 i Documenso-guiden, kör sedan podman volume rm docuseal-data, podman volume create docuseal-data och podman volume import docuseal-data ~/backup/docuseal-data.tar, och starta docuseal-app.
Licens och kostnad
Vi läste licenstexterna och prissidorna den 14 oktober 2026.
- Documenso görs av Documenso, Inc. i USA och är öppen källkod under AGPL 3.0. Koden i mappen
eehar en kommersiell licens och kräver en Enterprise Edition-prenumeration i produktion; dess lista över funktioner nämner fakturering via Stripe, organisationens inloggningsportal, ny inloggning med passkeys och tvåfaktorskoder för åtgärder på dokument, 21 CFR Part 11, e-postdomäner och inbäddad redigering. Avancerade och kvalificerade underskrifter via en betrodd tjänsteleverantör kräver den också, enligt Documensos dokumentation. Sidan om Enterprise Edition anger inget pris. Deras molntjänst är enligt prissidan gratis för 5 dokument i månaden, och planen Teams kostar 480 US-dollar om året för 5 användare. Inget vi testade krävde en licens. - DocuSeal görs av DocuSeal LLC och är öppen källkod under AGPL 3.0 med ett tillägg: DocuSeals namn ska stå kvar i gränssnittet. Enligt prissidan kostar Pro på egen server 20 US-dollar per användare och månad, betalt per år, och lägger till din logga och white-label, automatiska påminnelser, roller och team, massutskick från ett kalkylark, SAML-inloggning, verifiering med sms, villkorade fält och formelfält med mera. Pro tar också 0,20 dollar per dokument som blir klart via API:t eller inbäddad signering.
På din egen server stannar dokumenten och signeringshistoriken i Sverige, och du betalar för servern, inte per avsändare.
Varför DocuSeal och inte OpenSign. OpenSign är det andra verktyget med öppen källkod som ofta nämns bredvid Documenso. På GitHub den 14 oktober 2026 var dess senaste version 2.41.3 från 21 augusti 2026, med 19 commits under de tre månaderna innan; DocuSeal kom med en ny version varje vecka under samma tid och hade mer än dubbelt så många stjärnor. Vi testade det som underhålls bäst i dag.
DocuSign i dag
Det som följer kommer från DocuSigns egna sidor, lästa den 14 oktober 2026, inte från våra tester.
DocuSigns prissida för eSignature i Sverige listar, betalt per år:
- Personal för 110 kronor i månaden, för en användare och 5 kuvert i månaden, utan delade mallar och utan eget varumärke;
- Standard för 275 kronor per användare och månad, med 100 kuvert per användare och år, delade mallar, eget varumärke och API:t;
- Business Pro för 425 kronor per användare och månad, med lika många kuvert, plus massutskick, webbformulär, PowerForms, bilagor från undertecknare och betalningar;
- Enhanced-planer till ett pris från säljavdelningen.
Med betalning per månad är gränsen 10 kuvert per användare och månad, enligt samma sida. Alla planer har påminnelser. Alla planer signerar på den enkla nivån; en kvalificerad underskrift är ett tillägg för 125 kronor per mottagare på Personal, Standard och Business Pro, och Enhanced-planerna har avancerade och kvalificerade underskrifter. Identitetskontroll är ett betalt tillägg. DocuSigns kundberättelse om advokatbyrån Cederquist beskriver signering kombinerad med kontroll via svenskt BankID.
Det här ger du upp jämfört med DocuSign
Med en egen server ligger avtalen hos dig, du betalar ett fast pris för servern i stället för per användare och kuvert, och det finns ingen gräns för antalet kuvert. Men var tydlig med vad du lämnar:
- Högre signaturnivåer och BankID. DocuSign säljer kvalificerade underskrifter per mottagare och identitetskontroll; inget av verktygen här gör något av det från start.
- En betrodd försegling. DocuSigns PDF:er signeras med ett certifikat som PDF-läsare litar på. Med ditt eget certifikat visar Acrobat signaturen som giltig men inte betrodd, om du inte köper ett certifikat på Adobes lista.
- Svenska. DocuSign signerar på många språk; inget av verktygen har svenska.
- Integrationer. DocuSign kopplas till CRM-, lagrings- och HR-system direkt. Här har du API:t och webhooks, och bygger resten själv.
- Betalningar och sms. DocuSigns Business Pro tar betalt, och DocuSeal har betalningar och sms i Pro. Massutskick från ett kalkylark finns i DocuSeal Pro, och Documensos mallar har ett massutskick som vi inte testade.
- Driften. Uppdateringar, säkerhetskopior, certifikatet och ett fungerande e-postkonto är ditt ansvar. Ett förlorat certifikat eller en förlorad hemlig nyckel kan göra gamla inställningar oläsbara, så säkerhetskopian spelar roll.
Vilken ska du välja
De flesta företag, särskilt med flera avsändare: Documenso. Undertecknare i ordning, en kopiemottagare, automatiska påminnelser, mallar med direktlänkar, organisationer med team och roller, din logga och dina färger på signeringssidan och en PDF med signeringshistoriken i är gratis, på omkring 300 MB. Dess svagheter är den större avbilden, ett första konto som kräver fungerande e-post och ett SQL-kommando, en mobilvy där fälten är små, webhooks som hoppar över adresser i ditt eget nät tills du tillåter dem, ingen svenska, och avancerade eller kvalificerade underskrifter bara med den betalda Enterprise Edition. Följ Documenso-guiden, på en VC-P Alloy.
Ett litet team som vill ha det enklaste verktyget, eller formulär som folk signerar via en länk: DocuSeal. Det är lättast, på omkring 150 MB, mallar och delningslänkar går snabbt, mobilformuläret är det bästa av de två, och API:t och webhooks är gratis. Dess svagheter är att automatiska påminnelser, roller, din logga och team kostar 20 dollar per användare och månad, att det inte finns någon kopiemottagare, bara en kopia till angivna adresser, att installationsformuläret går till den som kommer först, att det första certifikatet den skapar inte gick att kontrollera med pdfsig, så att du laddar upp ditt eget, ingen svenska, och ingen guide från oss än: filerna i Så körde vi DocuSeal är det vi körde, ovanpå Podman-guiden. En VC-P Alloy passar den också.
Tillsammans använde de under 600 MB i vila, så en VC-P Alloy kör båda, som vår gjorde.